Analiza ABC pomaga firmom w optymalizacji zarządzania zapasami i efektywności operacyjnej. Przez identyfikowanie produktów klasy A, które przyczyniają się do największej części przychodów, firma może skupić na nich więcej uwagi i zasobów. To z kolei umożliwia lepsze planowanie zakupów, zapobiega brakom w magazynie oraz minimalizuje koszty związane z przechowywaniem nadmiernych zapasów.
W Excelu i Google Sheets, analiza ABC może być przeprowadzona przez rankingowanie produktów według wartości sprzedaży lub marży, a następnie podzielenie ich na kategorie A, B i C. Użytkownicy mogą wykorzystać funkcje takie jak sortowanie, filtrowanie oraz formuły obliczeniowe do analizy i kategoryzacji produktów. Narzędzia te oferują elastyczność i łatwość w analizie dużych zbiorów danych.
Obliczanie metodą ABC zwykle obejmuje kilka kroków. Najpierw należy zebrać dane o produktach, takie jak roczna sprzedaż lub marża. Następnie, produkty są sortowane malejąco według ich wartości. Po posortowaniu, należy obliczyć procentowy udział każdego produktu w całkowitej wartości zapasów. Wreszcie, produkty są klasyfikowane jako A, B lub C w zależności od ustalonego progu, na przykład produkty klasy A mogą stanowić 20% pozycji, które generują 80% wartości.
