Za pomocą Google Forms możemy przeprowadzać bardzo proste pytania (jak chociażby głosowanie nad tym gdzie idziemy na lunch) aż po bardzo rozbudowane ankiety scenariuszowe, które pozwalają na zadawania wielu pytań na podstawie odpowiedzi udzielanych przez nas w poprzednich pytaniach.
Nasza firma wykorzystuje Google Forms do szerokiego zakresu działań. Od prostych ankiet satysfakcji klienta po zaawansowane formularze zgłoszeniowe dla nowych projektów. Dzięki temu narzędziu jesteśmy w stanie nie tylko szybko zbierać wartościowe informacje ale również analizować je dzięki bezpośrednim połączeniu odpowiedzi z arkuszem kalkulacyjnym Google Sheets a w wybranych przypadkach nawet wizualizować dane przy pomocy Google Data Studio.
Ankieta w Google Forms charakteryzuje się prostotą i elastycznością. Umożliwia tworzenie spersonalizowanych pytań, które mogą być otwarte lub zamknięte w liście wyboru lub z góry określonej skali. To, jak konstruujemy nasze ankiety, ma bezpośredni wpływ na jakość i użyteczność zebranych danych.
Tworzenie ankiety w Google Forms jest procesem prostym, który zaczyna się od otwarcia aplikacji i wybrania opcji tworzenia nowego formularza. Następnie, dodajemy różne typy pytań, w zależności od potrzeb naszego badania, co pozwala nam na zbieranie dokładnych i celowych informacji. Warto pamiętać, żeby zaznaczyć pytanie obligatoryjnym jeśli zależy nam na tym aby użytkownik udzielił nam na nie odpowiedzi.
Dobrą praktyką tworzenia ankiet jest również dodawanie opisu do każdego pytania, tak aby respondent nie musiał się domyślać o co nam chodziło.
Integracja Google Forms z Google Sheets odbywa się niemal automatycznie. Jedyne co musisz zrobić to wskazać czy Google Forms powinien utworzyć nowy plik do przechowywania odpowiedzi czy chcesz aby dodawane były one do już istniejącego arkusza Google. Po zebraniu danych, z łatwością można je eksportować do Google Sheets, co ułatwia ich dalszą analizę i przetwarzanie. Dzięki temu połączeniu możemy automatycznie podsumowywać wyniki udzielanych odpowiedzi przez wszystkich respondentów.
Dane zebrane za pomocą Google Forms można łatwo przekształcić w dokumenty Google Docs. Jest to przydatne, gdy chcemy przygotować raporty, prezentacje lub inne dokumenty biznesowe, które wymagają wizualnego przedstawienia zebranych informacji.
