Strona główna › Baza narzędzi biznesowych › Google Sheets

Co to jest Google Sheets?

Google Sheets (Arkusze Google) to arkusz kalkulacyjny dostępny online, który umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych. Jest częścią pakietu Google Workspace, który obejmuje również inne narzędzia, takie jak Dokumenty Google, Prezentacje Google i Dysk Google.

Zastosowanie Google Sheets w biznesie

Google Sheets jest wszechstronnym narzędziem, które może być wykorzystywane w różnych obszarach biznesu, w tym:

Finanse: Google Sheets może być używany do śledzenia wydatków, przychodów i innych danych finansowych.

Sprzedaż: Google Sheets może być używany do śledzenia sprzedaży, tworzenia ofert i faktur.

Marketing: Google Sheets może być używany do śledzenia kampanii marketingowych, tworzenia kalendarzy treści i analizowania danych.

Zarządzanie projektami: Google Sheets może być używany do śledzenia postępów w projektach, tworzenia harmonogramów i przypisywania zadań.

Poza tym, Arkusze Google mogą służyć do różnych celów, w tym:

Organizowania i zarządzania danymi
Analizowania danych za pomocą tabel i wykresów
Tworzenia raportów i podsumowań
Współpracy w trybie rzeczywistymi

Czym Google Sheets różni się od Excela?

Google Sheets i Excel są podobnymi programami, ale istnieją między nimi pewne różnice. Oto niektóre z najważniejszych różnic:

Dostępność: Google Sheets jest dostępny online, podczas gdy Excel jest dostępny tylko na komputerach.

Współpraca: Google Sheets umożliwia jednoczesną pracę wielu użytkowników nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym, podczas gdy Excel pozwala tylko na pracę jednego użytkownika na raz.

Funkcje: Google Sheets ma więcej funkcji niż Excel, w tym funkcje do tworzenia wykresów, tabel przestawnych i formularzy.

Cena: Google Sheets jest bezpłatny, podczas gdy Excel jest płatny.

Jak skutecznie pracować z danymi w Google Sheets?

Aby skutecznie pracować z danymi w Google Sheets, należy zastosować kilka podstawowych zasad.

Zaplanuj układ arkusza kalkulacyjnego: Zanim zaczniesz wprowadzać dane, zastanów się, jak chcesz je uporządkować. Upewnij się, że kolumny i wiersze są logicznie pogrupowane, a nazwy są czytelne i opisowe.

Użyj formatowania danych: Formatowanie danych pomaga w ich wizualizacji i ułatwia ich zrozumienie. Użyj kolorów, czcionek i innych opcji formatowania, aby wyróżnić ważne informacje i ułatwić ich odnalezienie.

Wykorzystaj funkcje i narzędzia: Google Sheets oferuje szeroki zakres funkcji i narzędzi, które mogą pomóc Ci w pracy z danymi. Naucz się, jak korzystać z tych funkcji i narzędzi, aby zaoszczędzić czas i wykonać zadania bardziej efektywnie.

Automatyzuj zadania: Google Sheets umożliwia automatyzację wielu zadań, takich jak sortowanie danych, obliczanie wartości i tworzenie wykresów. Naucz się, jak korzystać z funkcji automatyzacji, aby zaoszczędzić czas i poprawić dokładność.

Przechowuj dane w bezpiecznym miejscu: Pamiętaj, aby zawsze przechowywać dane w bezpiecznym miejscu, w którym nie będą mogły zostać zmodyfikowane lub utracone. Google Sheets umożliwia udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych innym użytkownikom, ale ważne jest, aby skonfigurować uprawnienia w taki sposób, aby tylko osoby uprawnione mogły je edytować.

Przydatne skróty klawiszowe w Google Sheets

Skróty klawiszowe to szybki i łatwy sposób na wykonywanie wielu zadań w Google Sheets. Oto kilka przydatnych skrótów:

Ctrl+A – Wybierz wszystkie komórki w arkuszu
Ctrl+C – Skopiuj zaznaczone komórki
Ctrl+V – Wklej zaznaczone komórki
Ctrl+X – Wytnij zaznaczone komórki
Enter – Przejdź do następnej komórki
Tab – Przejdź do następnej kolumny
Shift+Tab – Przejdź do poprzedniej kolumny
Ctrl+Home – Przejdź do pierwszej komórki w arkuszu
Ctrl+End – Przejdź do ostatniej komórki w arkuszu
Ctrl+P- Wydrukuj arkusz kalkulacyjny

Oto kilka bardziej zaawansowanych skrótów:

Ctrl+Shift+C – Skopiuj formułę z zaznaczonych komórek
Ctrl+Shift+V – Wklej formułę do zaznaczonych komórek, zmieniając
Ctrl+` – Włącz tryb edycji formuły
Ctrl+F – Znajdź dane w arkuszu
Ctrl+H – Zamień dane w arkuszu

Jak zaimportować dane do Google Sheets?

Google Sheets umożliwia importowanie danych z różnych źródeł, w tym:

Pliki tekstowe, takie jak pliki CSV lub TSV.
Arkusze kalkulacyjne, takie jak pliki XLS lub XLSX.
Strony internetowe.
Dane z innych aplikacji Google, takich jak Formularze Google lub Analytics.

Aby zaimportować dane do Google Sheets:

Otwórz arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz zaimportować dane.
Wybierz zakładkę Dane.
Kliknij przycisk Importuj.
Wybierz źródło danych, z którego chcesz zaimportować dane.
Wybierz dane, które chcesz zaimportować.
Kliknij przycisk Importuj.

Jak formatować dane w Arkuszach Google?

Formatowanie danych w Google Sheets pozwala na ulepszenie ich wyglądu i czytelności. Dostępne są różne opcje formatowania, w tym:

Formatowanie tekstu, takie jak zmiana czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki i wyrównania.
Formatowanie liczb, takie jak zmiana formatu liczbowego, liczby miejsc po przecinku i znaku waluty.
Formatowanie dat i godzin, takie jak zmiana formatu daty i godziny.
Formatowanie komórek, takie jak dodawanie obramowań, wypełnień i kolorów.

Aby formatować dane w Google Sheets, należy wykonać następujące czynności:

Zaznacz komórki, które chcesz sformatować.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki.
W oknie dialogowym Formatuj komórki wybierz opcje formatowania, które chcesz zastosować.
Kliknij przycisk OK.

Jak dodać filtry do Google Sheets?

Filtry w Google Sheets umożliwiają sortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz użyć filtrów do wyświetlenia tylko danych, które spełniają określone kryteria.

Aby dodać filtry do Google Sheets, należy wykonać następujące czynności:

Zaznacz kolumnę lub zakres komórek, które chcesz filtrować.
Kliknij ikonę Filtruj w pasku narzędzi.
W menu Filtruj wybierz kryteria, według których chcesz filtrować dane.

Możesz również dodać filtry do całego arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, kliknij ikonę Filtruj w pasku narzędzi, a następnie wybierz Filtruj cały arkusz.

Po dodaniu filtrów do arkusza kalkulacyjnego zobaczysz ikonę filtra w nagłówku kolumny. Kliknij ikonę filtra, aby wyświetlić listę kryteriów filtrowania.

Aby usunąć filtry z arkusza kalkulacyjnego, kliknij ikonę Filtruj w pasku narzędzi, a następnie wybierz Wyczyść filtry.

Jak zrobić wykres w Google Sheets?

Aby zrobić wykres w Google Sheets:

Zaznacz dane, które chcesz przedstawić na wykresie.
Kliknij ikonę Wykres w pasku narzędzi.
Wybierz typ wykresu, który chcesz utworzyć.
Dostosuj wygląd wykresu, wybierając odpowiednie opcje w oknie dialogowym Utwórz wykres.

Dostępne są różne typy wykresów, w tym:

Wykresy liniowe przedstawiają dane jako linię.
Wykresy słupkowe przedstawiają dane jako kolumny.
Wykresy kołowy przedstawiają dane jako koło podzielone na części.
Wykresy punktowe przedstawiają dane jako kropki.
Wykresy obszarowe przedstawiają dane jako wypełniony obszar.

Najpopularniejsze formuły Google Sheets

Oto kilka najpopularniejszych formuł Google Sheets:

SUMA() – sumuje wartości w komórkach.
ŚREDNIA() – oblicza średnią wartość w komórkach.
MIN() – znajduje najmniejszą wartość w komórkach.
MAX() – znajduje największą wartość w komórkach.
CONCATENATE() – łączy tekst w komórkach.
VLOOKUP() – wyszukuje wartość w tabeli i zwraca odpowiednią wartość z drugiej kolumny.
IF() – wykonuje akcję, jeśli warunek jest spełniony.

Jak analizować dane z Google Sheets w Looker Studio?

Aby szybko analizować i wizualizować dane z Google Sheets możesz skorzystać z usługi Looker Studio – bezpłatnego narzędzia typu BI od Google.

Chociaż niektóre z programów możesz połączyć bezpośrednio z Looker Studio za pomocą konektorów większość z nich będziesz musiał zintegrować najpierw z hurtownią danych BigQuery, dzięki czemu znacznie zwiększysz możliwości analityczne w Twoim biznesie.

Jeśli chcesz wiedzieć jak możemy pomóc analizować Twoje dane z wielu źródeł w jednym miejscu tworząc wielowymiarowe analizy przydatne w Twoim biznesie umów się na 30 minutowe spotkanie, w którym nasz ekspert pomoże Ci wybrać dobry kierunek do rozwoju narzędzi analitycznych w Twoim biznesie.