Co to jest i do czego służy „BD.ILE.REKORDÓW.A”?
Funkcja BD.ILE.REKORDÓW.A (DCOUNTA w języku angielskim) to funkcja w programie Microsoft Excel, która zlicza liczbę rekordów (wierszy) w zakresie danych spełniających określone kryteria. Innymi słowy, pozwala ona na policzenie wierszy w tabeli, które odpowiadają zadanym warunkom. Jest to niezwykle przydatne narzędzie do analizy danych, pozwalające na szybkie i efektywne wyodrębnienie informacji z dużej ilości danych. Zamiast ręcznie przeglądać i liczyć wiersze, funkcja automatycznie dokonuje tego za nas, co znacznie oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędu.
Składnia „BD.ILE.REKORDÓW.A”
Składnia funkcji BD.ILE.REKORDÓW.A jest następująca: BD.ILE.REKORDÓW.A(baza_danych; pole_kryteriów)
- baza_danych: Zakres komórek zawierający dane, które mają być analizowane. Musi to być zakres, który zawiera nagłówki kolumn opisujące dane.
- pole_kryteriów: Zakres komórek zawierający kryteria, które mają być spełnione przez rekordy. Pierwszy wiersz tego zakresu musi zawierać nagłówki kolumn odpowiadające nagłówkom w bazie danych. W kolejnych wierszach definiujemy konkretne kryteria.
Ważne jest, aby nagłówki kolumn w bazie_danych i pole_kryteriów były identyczne. Funkcja porównuje wartości w kolumnach z bazą_danych z kryteriami zdefiniowanymi w pole_kryteriów.
Dane wejściowe „BD.ILE.REKORDÓW.A”
Funkcja BD.ILE.REKORDÓW.A wymaga dwóch argumentów:
- Zakres danych (baza_danych): To jest główny zakres komórek zawierający wszystkie dane, które mają być przeanalizowane. Musi to być ciągły zakres komórek, a pierwszy wiersz powinien zawierać nagłówki kolumn.
- Zakres kryteriów (pole_kryteriów): Ten zakres określa warunki, które muszą być spełnione przez rekordy, aby zostały policzone. Pierwszy wiersz tego zakresu musi zawierać nazwy kolumn, które odpowiadają nazwom kolumn w zakresie danych. W kolejnych wierszach definiujemy konkretne kryteria, np. „=wartość” lub „>wartość”.
Przykłady zastosowania „BD.ILE.REKORDÓW.A”
Załóżmy, że mamy tabelę z danymi o klientach, zawierającą kolumny „Imię”, „Nazwisko” i „Miasto”. Chcemy policzyć liczbę klientów z miasta „Warszawa”. W tym celu, w bazie_danych wskażemy cały zakres tabeli, a w pole_kryteriów utworzymy mały zakres z nagłówkiem „Miasto” i wartością „Warszawa” w wierszu poniżej. Funkcja BD.ILE.REKORDÓW.A zwróci liczbę wierszy, w których w kolumnie „Miasto” znajduje się „Warszawa”.
Inny przykład: Chcemy policzyć liczbę klientów, których nazwisko zaczyna się na literę „K”. W pole_kryteriów, w wierszu pod nagłówkiem „Nazwisko”, wpisujemy „K*”. Znak „*” działa jako symbol wieloznaczny, dopasowując się do dowolnej liczby znaków.
Najczęściej pojawiające się błędy „BD.ILE.REKORDÓW.A”, oraz co mogą znaczyć?
- #ARG!: Błąd ten pojawia się, gdy podano nieprawidłową liczbę argumentów lub argumenty są nieprawidłowego typu (np. zakresy nie są ciągłe, brakuje nagłówków kolumn).
- #LICZBA!: Błąd ten może wystąpić, gdy w pole_kryteriów użyto nieprawidłowych kryteriów, np. niepoprawnego operatora porównania lub nieprawidłowego typu danych.
- #ODSYŁ!: Ten błąd pojawia się, gdy odwołanie do zakresu danych jest nieprawidłowe (np. zakres nie istnieje).
- #NAZNWA?: Błąd ten może wystąpić, gdy nazwa kolumny w pole_kryteriów nie odpowiada nazwie kolumny w bazie_danych.
Zawsze upewnij się, że zakresy danych i kryteriów są poprawne, a nagłówki kolumn są identyczne. Sprawdź również poprawność użytych operatorów i typów danych w kryteriach.
