Co to jest i do czego służy „JEŻELI”?

Funkcja JEŻELI (IF w języku angielskim) to jedna z podstawowych funkcji w programie Excel. Służy ona do sprawdzania warunku i zwracania różnych wartości w zależności od tego, czy warunek jest spełniony (prawda) czy nie (fałsz). Innymi słowy, pozwala na tworzenie warunkowych obliczeń i działań w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki funkcji JEŻELI można automatyzować procesy decyzyjne, tworzyć zaawansowane raporty i analizy danych oraz ułatwiać pracę z arkuszem.

Składnia „JEŻELI”

Składnia funkcji JEŻELI jest następująca: =JEŻELI(warunek; wartość_jeśli_prawda; wartość_jeśli_fałsz)

• warunek: Wyrażenie logiczne, które jest sprawdzane. Może to być porównanie dwóch wartości (np. A1>10), sprawdzenie, czy komórka jest pusta (np. =JEŻELI(A1=””;”Pusta”;”Niepusta”)) lub bardziej złożony warunek wykorzystujący operatory logiczne (np. I, LUB, NIE).
• wartość_jeśli_prawda: Wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest prawdziwy.
• wartość_jeśli_fałsz: Wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest fałszywy.

Wartości zwracane mogą być liczbami, tekstem, odwołaniami do komórek lub innymi formułami.

Dane wejściowe „JEŻELI”

Funkcja JEŻELI wymaga trzech argumentów:

1. Warunek: Wyrażenie logiczne, które jest oceniane jako prawdziwe lub fałszywe. Może to być proste porównanie (np. A1 > 5), lub bardziej złożone wyrażenie wykorzystujące operatory logiczne (AND, OR, NOT).
2. Wartość_jeśli_prawda: Wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest prawdziwy. Może to być liczba, tekst, odwołanie do komórki lub inna formuła.
3. Wartość_jeśli_fałsz: Wartość, która zostanie zwrócona, jeśli warunek jest fałszywy. Podobnie jak w przypadku poprzedniego argumentu, może to być różnego rodzaju wartość.

Przykłady zastosowania „JEŻELI”

Oto kilka przykładów zastosowania funkcji JEŻELI:

• Sprawdzenie, czy wartość w komórce A1 jest większa od 10: =JEŻELI(A1>10;”Tak”;”Nie”)
• Przypisanie oceny na podstawie wyniku: =JEŻELI(B1>=90;”A”;JEŻELI(B1>=80;”B”;JEŻELI(B1>=70;”C”;”D”))) (zagnieżdżona funkcja JEŻELI)
• Obliczenie prowizji w zależności od sprzedaży: =JEŻELI(C1>1000;C1*0.1;C1*0.05)

Najczęściej pojawiające się błędy „JEŻELI”, oraz co mogą znaczyć?

Najczęstsze błędy związane z funkcją JEŻELI wynikają z błędnie skonstruowanego warunku lub nieprawidłowych argumentów. Na przykład:

• #VALUE!: Ten błąd pojawia się, gdy argumenty funkcji nie są zgodne z oczekiwanym typem danych (np. próba porównania tekstu z liczbą bez odpowiedniej konwersji).
• Błędny wynik: Błędny wynik może wynikać z błędnie napisanego warunku logicznego. Należy dokładnie sprawdzić poprawność operatorów porównania i logicznych.
• Brak wyniku: Brak wyniku może oznaczać błąd w składni funkcji lub problem z odwołaniami do komórek.

Zawsze należy dokładnie sprawdzać składnię funkcji i typy danych używanych w argumentach, aby uniknąć błędów.